すばる工房

個人情報保護への取り組みについて

一般社団法人さららは、障がい福祉サービス事業所「すばる工房」（以下、「当事業所」）の運営にあたり、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を最大の責務と考え、利用者にさらなる信頼性と安心感をご提供できるよう努めて参ります。当事業所は、個人情報保護に関する法令を遵守し、以下の通り個人情報の適切な取り扱いを実現します。

1. 個人情報の取得について

当事業所の運営で取り扱う全ての個人情報について、その利用目的を明確にしたうえで、適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。

2. 個人情報の利用目的について

当事業所は利用者から提供された個人情報を厳正に管理し、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また取得目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当法人の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。

• ご本人様の確認に関わること。
• 業務上のご連絡をする場合。
• 電話、電子メール、郵送等により、当事業所サービス提供やその他問い合わせに関する情報提供を行う場合。（ご本人様から求めがあった場合には、案内の発送停止など、自主的に利用停止等に応じます）
• ご本人様からのお問い合わせ又はご依頼等への対応をさせていただく場合。
• その他、事前にお知らせし、同意をいただいた目的の場合。

●上記目的以外の利用について

上記以外の目的で、ご本人様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人様の同意がない限り、その他の目的には利用しません。

3. 個人情報の安全管理について

当事業所は、取り扱う個人情報の漏えい・紛失・毀損又は改ざんの防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。個人情報を取り扱う事業所内への部外者の立ち入りを制限し、従業者に対して適切な監督を行うとともに、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

4. 個人情報の委託について

当事業所は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の第三者提供について

当事業所は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人様の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

●但し、以下のような場合は例外的に、第三者提供のご本人様の同意が不要になります。

• 法令に基づく場合（例：警察、裁判所、税務署等からの照会）
• 人の生命・身体・財産の保護に必要（本人同意取得が困難）
  （例：災害時の被災者情報の家族・自治体等への提供）
• 国の機関等の法令の定める事務への協力
  （例：国や地方公共団体の統計調査等への回答）
• 公衆衛生・児童の健全育成に必要（本人同意取得が困難）
  （例：児童生徒の不登校や、児童虐待のおそれのある情報を関係機関で共有）
• 委託、事業承継、共同利用

但し、当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を取扱うことはありません。

6. 個人情報の開示・訂正等について

当事業所はご本人様から自己の個人情報についての開示・訂正・削除等の請求がある場合、当該ご請求が当事業所の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご本人様によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、個人情報を開示、訂正、削除致します。

7. 個人情報保護管理者

当事業所は、当事業所管理者を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。

8. 本方針の変更

当法人は、個人情報保護への取組みについて従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施するとともに、その都度通知致します。